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井冈山大学教职工爱心互助基金管理办法{试行}

来源:学校文件;时间:2021年04月20日;

 

井冈山大学教职工爱心互助基金管理办法

(试行)

第一章  

   第一条 为发扬团结、互助、友爱精神,关心关爱困难教职工,帮助教职工缓解因重大疾病或家庭重大变故而导致的生活困难,促进和谐幸福校园建设,特成立井冈山大学教职工爱心互助基金,并结合学校实际,制定本办法。

   第二条 井冈山大学教职工爱心互助基金是由学校发起设立,并由学校负责管理的基金。

  第三条 设立爱心互助基金的宗旨:弘扬大爱精神,倡导互帮互助,力求扶危济困,重在构建和谐。

   第四条 设立爱心互助基金的原则:校助群办,自我积累,自我补充,自愿参加,自我管理,自我保障。

第二章机构和职责

   第五条 爱心互助基金组织机构

   (一)为规范和加强对爱心互助基金的管理,设立井冈山大学教职工爱心互助基金管理委员会(以下简称基金管理委员会),负责对教职工爱心互助基金的管理。

   (二)基金管理委员会由工会离退休人员工作处、人事处、计财处、监审处、附属医院(医务所)、校友办等部门(单位)负责人组成。委员调离学校、自动离职、退休,即自行终止委员资格,由校工会负责委员替补工作。

   基金管理委员会设主任一名,由分管工会工作的校领导兼任;副主任两名,由校工会主席和附属医院(医务所)负责人兼任。

   基金管理委员会下设办公室(以下简称基金办公室),办公室设在校工会,由工会离退休人员工作处、人事处、计财处、附属医院(医务所)等有关人员组成,主任由校工会主席兼任。

   第六条 教职工爱心互助基金管理委员会职责

(一)制定和修订基金管理的有关规定;

(二)指导和检查基金的募集、使用和管理工作;

(三)审定基金办公室提交的补助申请人员名单及补助金额;

(四)接受监察审计和教职工的监督,确保基金使用公开、公正、合理;

(五)决定其他涉及基金使用和管理的重大事项;

(六)每年向会员报告一次基金的管理以及经费收缴、募集和使用情况;

(七)罢免、增补基金管理委员会委员。

第七条 教职工爱心互助基金办公室职责

(一)认真执行基金的各项管理规定;

(二)基金管理委员会会议的准备工作;

(三)收集整理有关基金管理和使用的意见和建议;

(四)办理教职工申请加入、退出基金统计工作;

(五)基金会员会费的收缴工作;

(六)基金的募集工作;

(七)基金会员申请基金补助的审核工作;

(八)基金的日常管理,定期向基金管理委员会报告经费收缴、募集和使用情况;

(九)完成基金管理委员会交办的其它工作。

第八条 学校监审处是井冈山大学爱心互助基金的监督机构,负责监督和审查基金的管理使用情况。

第九条各相关部门根据本部门职责及时准确做好相关工作。

各基层工会和离退休人员工作处负责收集统计所属教职工入会、退会、补助申请材料和相关资料后报基金办公室汇总存档。

基金办公室负责全校教职工的入会、退会、补助申请汇总和初审工作,并报基金管理委员会审核通过后报人事处。

附属医院(医务所)负责及时准确提供本交费年度(每年11日至1231日)教职工个人住院自付医保目录内费用在医疗补助保险报销后超过10000元的人员及医疗费用情况统计表给基金办公室。

人事处负责审核会员资格,向基金办公室提供教职工人员变动名单,按照基金办公室提供的统计表在教职工工资表中明确会员年度会费代扣数。

计财处及时按照人事处提供的教职工工资表中的年度会费代扣数从会员工资或离退休费中代扣会费并全部转入基金账户,做好各类捐赠的入库入账手续,及时将基金管理委员会审核通过的基金补助转到受补助会员的工资账户,协助基金办公室做好基金日常管理工作

校友办负责校友捐赠相关事宜。

各基层工会和离退休人员工作处提供本交费年度(每年11日至当年1231日)因家庭重大变故而导致的生活困难教职工名单。

第三章 教职工爱心互助基金

第一节 会员和会费

   第十条 教职工爱心互助基金采取会员制,凡本校在职工会会员和离退休人员均可自愿申请成为基金的会员。

   第十一条基金每年1月份吸收一次新会员,会员身份以自然年为单位存续,即当年11日至1231日为一期,所有会员须于1月份一次性交纳一年的会费,由学校计财处于每年1月从会员工资或离退休费中一次性代扣。

   第十二条 会员基本会费为120/年,可多交会费或增加一次性捐款。在职的工会会员由所在基层工会统一组织办理申请手续、统计代扣会费名单、接收教职工捐款,离退休人员由离退休人员工作处统一组织办理申请手续、统计代扣会费名单、接收教职工捐款,然后统一报基金办公室汇总。

   第十三条 教职工爱心互助基金成立日前入校的教职工申请加入基金,在规定时间内提交申请并交清会费满一年后方可申请补助(即入会次年开始,以下同此);此后中途申请加入的,必须补交自基金成立当年以来的所有会费,并在申请满两年后方可享受补助待遇。

   教职工爱心互助基金成立日后新进校人员,在进校次年1月申请加入,并交清会费满一年后,即可申请补助;此后中途申请加入的,须补交自进校次年以来的所有会费,并在申请满两年后方可申请补助。

   因各种原因失去会员资格的人员,重新申请加入,须补交失去会员资格期间的所有会费,并在申请满两年后方可申请补助。

   第十四条 因各种原因,人事关系脱离学校的会员或停止交纳会费的会员,从人事关系脱离或停止交纳会费时起自动失去会员资格,不再享受基金补助待遇,已交纳的会费不予退还。

第二节 资金来源和管理

   第十五条 资金来源

(一)会员交纳的会费;

(二)学校投入的配套基本金;

(三)教职工捐款;

(四)校友捐款;

(五)校内外企事业单位、社会团体捐款;

(六)其他捐款和渠道筹集;

(七)以上各项的增值收入。

   第十六条 学校投入的配套基本金一般情况下不用于补助,通过运作保值增值,其增值收益部分用于补助;根据基金的运作情况,学校视需要研究增资方案。

   第十七条 教职工爱心互助基金由基金管理委员会委托校工会设专户管理,专款专用,每年结算一次,帐务公开。

   第十八条 根据基金使用积累情况以及医疗制度改革的情况,会员交纳会费的标准、基金的补助标准及补助办法可由基金管理委员会提出修订意见,报学校审定。

第三节补助范围和标准

   第十九条 教职工爱心互助基金补助范围

   教职工爱心互助基金补助范围为重大疾病或家庭重大变故而导致生活困难的会员,具有下列情况之一者,可申请基金补助:

   (一)基金会员患病住院,学校医疗补助审核工作小组根据《井冈山大学医疗补助保险报销办法(试行)》(井大发〔201713号)文件规定审核通过的报销人员中,当年医疗补助保险报销后个人自付费用按有关医保政策可报销部分(不含超标床位费、空调费、膳食费、会诊费等)累计超过10000元的(不含10000元),交纳会费符合第十三条规定的会员;

   (二)本年度因重大突发意外事故造成家庭财产严重损失(不可抗拒大面积自然灾害情况除外),导致家庭生活困难的会员;

   (三)配偶及子女患大病,导致家庭生活困难的会员。

   第二十条 教职工爱心互助基金补助标准

   (一)符合第十九条第(一)款规定的补助人员,具体补助标准如下:

1. 自付费用10001-20000元:补助比例为30%

2.自付费用20001-30000: 补助比例为35%

3.自付费用30001-50000: 补助比例为40%

4.自付费用50001-70000: 补助比例为45%

5. 自付费用70001-90000: 补助比例为50%

6. 自付费用90001-120000: 补助比例为55%

7.自付费用超过12万元,补助额度由基金理事会集体讨论确定,补助金额上限为8万元。

8. 对于连续交纳会费59年且第一次申请补助的教职工,补助金额在相应部分的比例增加5%;对于连续交纳会费1014年且第一次申请补助的教职工,补助金额在相应部分的比例增加10%;对于连续交纳会费15年及以上且第一次申请补助的教职工,补助金额在相应部分的比例增加15%。按比例增加额不受补助金额上限限制。

9.多年累计补助达10万元者,满三年后方可再次申请补助。   (二)对符合第十九条第(二)、(三)款规定的会员,补助

金额一般不超过5000元,特殊情况最高不超过10000元,具体由基金管理委员会集体讨论决定。

   (三)其他特殊情况,按一人一案一事一议原则,由基金管理委员会集体讨论决定。

   第二十一条 凡属下列情况,不享受教职工爱心互助基金补助:

    (一)未出资参加教职工爱心互助基金的;

(二)在非学校定点医疗机构就医或未经批准自行到外地就医所产生的费用的;

(三)交通事故、医疗事故等,已明确由第三方支付医疗费用或获取赔偿的;

(四)国家规定应该由个人支付的自费费用,如营养保健(品)费、免疫制剂费、诊疗费、出诊费、中药煎药费、取暖费、空调费、救护车费、美容费、生活用品费等;

(五)由于个人故意如自杀、自伤、酗酒等原因发生的医疗费用或重大财产损失;

(六)由于本人或其配偶、子女因违法、违纪、违章所发生的医疗费用或重大财产损失;

(七)本办法实施前发生的费用;

(八)基金管理委员会认定不能享受补助的其它情形。 

第四节 补助申请程序和审批

   第二十二条 凡符合本办法第十九条规定的教职工,须填写《井冈山大学教职工爱心互助基金补助申请表》,并按要求提供以下证明材料:

()符合第十九条第(一)款规定情况申请基金补助的,每年110日前将上一年度住院的疾病诊断证明、出院小结、结算清单、医药费发票等材料(可用复印件)一式两份交基层工会或离退休人员工作处(其中一份报给医务所用于医疗补助保险报销审核存档,另一份报给基金办公室用于爱心基金补助审核存档)。费用不跨年度累计。

()符合第十九条第(二)款规定情况申请基金补助的,须提供损失物品价值清单等。

()符合第十九条第(三)款规定情况申请基金补助的,需提供治疗医院出具的疾病诊断证明、出院小结、结算清单、医疗票据等。

   第二十三条 申请与审批程序

(一)申请人如实填写《井冈山大学教职工爱心互助基金补助申请表》,并备齐相关证明材料。

(二)由申请人所属基层工会或离退休人员工作处对申请人情况进行初步审核,情况属实的,经基层工会主席或离退休人员工作处负责人签署意见并盖部门单位公章。

(三)将相关材料提交基金办公室。

(四)由基金办公室组织本办公室组成单位的相关人员,依据本办法第十九条、第二十条、第二十一条的规定,对申请进行审核。对不符合补助要求的,及时给予申请人回复;对符合补助要求的,算出补助金额或提出具体补助方案,报基金管理委员会审定。

(五)基金管理委员会召开会议对申请人及补助金额等进行审定。审定结果须经三分之二以上委员通过方有效。

(六)基金管理委员会审定结果由基金办公室在学校OA系统予以公示,公示期7天。

(七)申请人到基金办公室办理领款手续。由计财处按审定的金额将补助款拨付到教职工个人工资银行账户。

(八)申请人的申请材料由基金办公室存档备查。

第五节  

   第二十四条 凡教职工爱心互助基金会员一次性捐款2000元以上,或交纳会费是基本会费的2倍及以上且连续交纳10年及以上,由基金管理委员会颁发捐赠证书或授予荣誉会员称号,并予以通报表彰。

   第二十五条 凡教职工爱心互助基金会员累计捐资10000元及以上,由基金管理委员会授予终身会员称号,并予以通报表彰。

   第二十六条 凡申请人有弄虚作假行为,一经查实即停止补助,对其进行批评教育并追回已发放的补助金;情节严重的取消其补助资格,建议学校或有关部门给予处理。

第四章  

   第二十七条 本管理办法自发布之日起实行,由教职工爱心互助基金管理委员会负责解释。

附件目录:

附件1:入会流程

附件2:补助申请流程

附件3:入会申请表

附件4:补助申请表

附件5:入会申请汇总表

附件6:补助发放表

附件7:终止会员资格登记表

附件8:基金管理机构组成人员名单

附件9:入会申请汇总装订封面样本

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件1

井冈山大学教职工爱心互助基金入会流程

 

教职工(包括在职工会会员和离退休人员)

填写《入会申请表》交基层工会(或离退休工作处)

基层工会(或离退休工作处)审核、签署意见并盖章

基层工会(或离退休工作处)收齐申请材料

统一送交基金办公室审核并办理入会手续

财务代扣会费成功即入会成功

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件2

井冈山大学教职工爱心互助基金补助申请流程

 

教职工填写《补助申请表》,准备申请材料,

一并交所属基层工会(或离退休工作处)

基层工会(或离退休工作处)审核材料、签署意见、盖章

基层工会(或离退休工作处)收齐申请材料

统一送交基金办公室(校工会)办理补助申请手续

基金办公室根据附属医院(医务所)提供的数据进行审核

  

爱心互助基金管理委员会审批

发放补助

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

附件3

井冈山大学教职工爱心互助基金入会申请表

 

 

 

性别

 

出生年月

 

部门单位

 

本人手机号码

 

教工工号

 

家庭(亲属)电话

 

身份证号

 

QQ号及电子邮箱

 

家庭住址

 

 

 

 

申请人

签署栏

本人已详细阅读并自愿遵守《井冈山大学教职工爱心互助基金管理办法》规定,自愿申请加入井冈山大学教职工爱心互助基金会,同意学校计财处从2019年起每年在本人的1月份工资中一次性扣除当年的会费人民币    元(大写:     元整)(2019年首年会费从本人20197月份工资中扣除)。

 

 

申请人签名:

           

基层工会

审核意见

 

各部门单位(工会小组)负责人签名:     (部门单位公章)

   

 

基层工会主席签名:       (部门单位公章)

   

爱心互助

基金办公室

意见

 

基金办主任签名:    

                

注:1.一经入会,如无提出退会申请,将视为自动延续会员资格,自动续费;

如会员资格终止,无论会员是否已享受爱心互助基金待遇,所交纳会费不予退还。

 

附:《井冈山大学教职工爱心互助基金管理办法(试行)(井大发[2019]17号)部分主要条款

第三章 教职工爱心互助基金

第一节 会员和会费

   第十条 教职工爱心互助基金采取会员制,凡本校在职工会会员和离退休人员均可自愿申请成为基金的会员。

   第十一条基金每年1月份吸收一次新会员,会员身份以自然年为单位存续,即当年11日至1231日为一期,所有会员须于1月份一次性交纳一年的会费,由学校计财处于每年1月从会员工资或离退休费中一次性代扣。

   第十二条 会员基本会费为120/年,可多交会费或增加一次性捐款。在职的工会会员由所在基层工会统一组织办理申请手续、统计代扣会费名单、接收教职工捐款,离退休人员由离退休人员工作处统一组织办理申请手续、统计代扣会费名单、接收教职工捐款,然后统一报基金办公室汇总。

   第十三条 教职工爱心互助基金成立日前入校的教职工申请加入基金,在规定时间内提交申请并交清会费满一年后方可申请补助(即入会次年开始,以下同此);此后中途申请加入的,必须补交自基金成立当年以来的所有会费,并在申请满两年后方可享受补助待遇。

   教职工爱心互助基金成立日后新进校人员,在进校次年1月申请加入,并交清会费满一年后,即可申请补助;此后中途申请加入的,须补交自进校次年以来的所有会费,并在申请满两年后方可申请补助。

   因各种原因失去会员资格的人员,重新申请加入,须补交失去会员资格期间的所有会费,并在申请满两年后方可申请补助。

   第十四条 因各种原因,人事关系脱离学校的会员或停止交纳会费的会员,从人事关系脱离或停止交纳会费时起自动失去会员资格,不再享受基金补助待遇,已交纳的会费不予退还。

第三节补助范围和标准

   第十九条 教职工爱心互助基金补助范围

   教职工爱心互助基金补助范围为重大疾病或家庭重大变故而导致生活困难的会员,具有下列情况之一者,可申请基金补助:

   (一)基金会员患病住院,学校医疗补助审核工作小组根据《井冈山大学医疗补助保险报销办法(试行)》(井大发〔201713号)文件规定审核通过的报销人员中,当年医疗补助保险报销后个人自付费用按有关医保政策可报销部分(不含超标床位费、空调费、膳食费、会诊费等)累计超过10000元的(不含10000元),交纳会费符合第十三条规定的会员;

   (二)本年度因重大突发意外事故造成家庭财产严重损失(不可抗拒大面积自然灾害情况除外),导致家庭生活困难的会员;

   (三)配偶及子女患大病,导致家庭生活困难的会员。

   第二十条 教职工爱心互助基金补助标准

   (一)符合第十九条第(一)款规定的补助人员,具体补助标准如下:

1. 自付费用10001-20000元:补助比例为30%

2.自付费用20001-30000: 补助比例为35%

3.自付费用30001-50000: 补助比例为40%

4.自付费用50001-70000: 补助比例为45%

5. 自付费用70001-90000: 补助比例为50%

6. 自付费用90001-120000: 补助比例为55%

7.自付费用超过12万元,补助额度由基金理事会集体讨论确定,补助金额上限为8万元。

8. 对于连续交纳会费59年且第一次申请补助的教职工,补助金额在相应部分的比例增加5%;对于连续交纳会费1014年且第一次申请补助的教职工,补助金额在相应部分的比例增加10%;对于连续交纳会费15年及以上且第一次申请补助的教职工,补助金额在相应部分的比例增加15%。按比例增加额不受补助金额上限限制。

9.多年累计补助达10万元者,满三年后方可再次申请补助。

(二)对符合第十九条第(二)、(三)款规定的会员,补助金额一般不超过5000元,特殊情况最高不超过10000元,具体由基金管理委员会集体讨论决定。

(三)其他特殊情况,按一人一案一事一议原则,由基金管理委员会集体讨论决定。

第五节  

   第二十四条 凡教职工爱心互助基金会员一次性捐款2000元以上,或交纳会费是基本会费的2倍及以上且连续交纳10年及以上,由基金管理委员会颁发捐赠证书或授予荣誉会员称号,并予以通报表彰。

   第二十五条 凡教职工爱心互助基金会员累计捐资10000元及以上,由基金管理委员会授予终身会员称号,并予以通报表彰。

 

 

附件4

井冈山大学教职工爱心互助基金补助申请表

编号( 教工工号):

姓名

 

性别

 

出生年月

 

入会时间

 

部门单位

 

联系电话

 

申请理由及金额 (可另附页)

 

 

               申请人签名:

     

基层工会主席审核意见:

 

 

    签名:      (公章)

            

基层工会各部门单位负责人审核意见:

 

 

 

签名:     (公章)

   

以下栏目由审批人员填写:

爱心互助基金办公室审核意见:

                                                      基金办主任签名:

   

爱心互助基金管理委员会审批意见:

                           

基金委主任签名:

                     

爱心互助基金实际补助金额:

人民币(大写):

 

基金财务主管审核签名:      出纳签名:      领款人签名:

注:1.相关票据或复印件请粘贴在本表背面。

2.申请表一式两份,一份由爱心互助基金办公室存档,一份用于个人报销取款。


附件5

井冈山大学教职工爱心互助基金入会申请汇总表

 

部门单位:              基层工会主席审核(签字盖章):                                           

序号

姓名

性别

教工工号

身份证号

手机号码

入会时间

终止会员资格原因及时间

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

人事处审核(签字盖章) :           基金办(签字盖章):                 

附件6

井冈山大学教职工爱心互助基金补助发放表

 

部门

(单位)

姓名

性别

教工工号

身份证号

手机号码

入会

年份

申请补助金额

实批

补助金额

签名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

基金办审核(签字盖章) :           基金委主任(签字盖章):               

附件7

井冈山大学教职工爱心互助基金终止会员资格登记表

 

部门

(单位)

姓名

性别

教工工号

身份证号

手机号码

入会时间

终止时间

终止原因

签名

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

基金办(签字盖章) :                                      


附件9:入会申请汇总装订封面样本

 

 

井冈山大学教职工爱心互助基金

入会申请汇总

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

(基层工会名称 党委代章)

20196